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「AIと一緒に働くゴールデンウィーク:NotionとChatGPTで始める案件管理」


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2025年4月30日(水)|晴れ ときどき タスク管理

世間はゴールデンウィーク真っ只中。今日は平日だけど、街はいつもより静かで、ゆったりとした時間が流れている。 そんな中、私はというと、AIと一緒にちょっとだけお仕事。

今日は午前中の2時間を使って、ずっと後回しにしていた「案件管理の見直し」に取り組んだ。 使ったのはNotionとChatGPT、そしてNotion AI。この組み合わせが、最近とっても便利で手放せない。


収入が増えたきっかけは「整理整頓」だった

副業での収入は、まだ月3万円に満たないくらい。でも実は、ここ数ヶ月で明らかに「効率が上がった」実感がある。 それが結果として、少しずつ依頼やリピートが増えることにつながっている。

そのきっかけが、「情報の整理」だった。

いろんな資料やメモ、クライアントとのやりとりがバラバラに保存されていて、自分でも見返せなくなっていた。 それを、AIの力を借りて一気にまとめることにしたのだ。


Notion × ChatGPT 使い方ガイド:私のやり方

1. ChatGPTでテンプレート設計を依頼

まずはChatGPTに、以下のように依頼:

Notionで使える、案件管理と収支記録が一緒にできるテンプレートを作ってください。

すると、カラム(列)構成やプロパティ(項目名)を提案してくれる。 たとえば:

  • 案件名
  • クライアント名
  • ステータス(相談中・作業中・完了)
  • 納期
  • 報酬金額
  • メモ

これをNotionで新しいデータベースに追加するだけ。

2. Notion AIで過去のメモを整理

NotionにはAI機能があり、過去の文章を貼り付けて「要約して」と頼むと、かなり的確にまとめてくれる。 ついでに、「この内容に合うタグは?」と聞けば、タグの提案もしてくれるので、整理がスムーズ。

3. 進捗確認はスマホで

Notionはスマホアプリでもサクサク使えるので、出先でも進捗確認やメモ追加ができる。 カフェでコーヒーを飲みながら、軽くチェックするだけでストレスが減った。


Swellテーマでの活用:ブログ記事にどう活かす?

私はこの情報を、WordPressのSwellテーマでブログにまとめている。 ブロックエディタで「吹き出し」「アコーディオン」「ステップ一覧」などを活用すれば、 このNotion × ChatGPTの使い方を視覚的に分かりやすく紹介できる。

たとえば:

  • 吹き出しでAIとの対話を再現
  • アコーディオンでテンプレート内容を折りたたみ式に
  • ステップブロックで「導入→設定→使い方」の流れを表示

読者が「自分にもできそう!」と思えるよう、工夫して発信している。


おわりに:AIとの日常は、ちょっとずつ確実に生活を変える

収入が急に増えるわけではないけれど、AIを味方につけると “働き方の質” が上がるのは間違いない。

作業が早く終わって、午後はのんびり。そんな日が増えただけでも、今の自分には大きな変化だ。


あなたはこのGW、AIとどんなふうに過ごしていますか?

「こんな使い方あるよ〜」というアイデアがあれば、ぜひコメントで教えてください。 一緒にAIとの暮らしを楽しみましょう◎

ではでは、また明日。KO🌱


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